A Szervező Bizottság vezetői között megtaláljuk Bambiza, miniszterelnök helyettest, Semashko, erdészeti minisztert, az elnöki hivatalvezető első helyettesét, Korbutot és Michnevich külügyminiszter-helyettest.
Az előzetes jelentkezési határidő 2004. december 31-én lezárult, de a nevezések végső határideje 2005. január 31.
Egyéni nevezések esetén, csak a nevező személynek kell kitöltenie a jelentkezési lapot.
Csoportok esetén a csoport vezetője tölti ki a jelentkezési nyomtatványt (ha a csapat tagjainak száma 2 fő illetve annál több). A csoport vezetője felelős a fizetési és részvételi feltételek teljesítéséért is.
Belorusziába (Fehéroroszország) történő utazáshoz a belépő vízum beszerzésében a BELINTOURIST segítségére számíthatnak!